Aiempia tapahtumatuotantojani entisessä työssäni Saimaa Stadiumilla.
Case: Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Xamk
Henkilöstöpäivä yli 700 hengelle
Syksyllä 2021 ja 2022 Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Xamk järjesti Saimaa Stadiumilla henkilöstöpäivän. Kyseessä on noin 900 työntekijän organisaatio, jonka toiminta on jakautunut useaan eri kaupunkiin ja neljälle eri kampukselle. Molemmilla kerroilla päiviin osallistui reilu 750 henkilöä. Päivät pitivät sisällään yhteisiä luentoja sekä henkilökohtaisesti valittavia aktiviteetteja Mikkelin Kalevankankaan alueella. Päivissä oli huomioitu koko Kalevankankaan alueen toimijoiden monipuolinen tilatarjonta. Saimaa Stadiumin myyntipäällikkö Virve Remunen suunnitteli ohjelman, hankki yhteistyökumppanit ja johti, sekä organisoi päivän tapahtumat.
Osallistujilta pyydetyn palautteen mukaan päivä oli onnistunut ja aktiviteettien monipuolisuus keräsi paljon kiitosta. Lisäksi käytännön järjestelyt näin suurelle henkilömäärälle ylittivät usean osallistujan odotukset.
”Paras Xamkin yhteiskokoontuminen, johon olen itse osallistunut.”
”Aivan ihana päivä. Esiintyjät ja kaikille yhteinen ohjelma oli nappivalintoja. Aktiviteetissä löytyi varmasti kaikille jotain mieluista. Mahtavaa oli kun pääsi ulkoilemaan ja liikkumaan päivän aikana.”
”Kiitos järjestelyistä kaikille osallisille! Järjestelyt toimivat hienosti, vaikka meitä oli valtavasti! Ei epäilystä etteikö Xamk välitä työntekijöistään. –”
”Aivan mahtava päivä, tuli sellainen yhteenkuuluvuuden tunne.”
Teema pikkujoulut
Xamk järjesti myös teema- pikkujoulut vuosina 2022 ja 2023 Saimaa Stadiumilla. Pikkujouluissa oli toiveena toteuttaa reilulle 350 henkilölle jonkin tietyn teeman ympärille rakennetut pikkujoulut. Saimaa Stadiumin myyntipäällikkö Virve Remunen otti haasteen vastaan yhdessä yhteistyökumppanien kanssa ja toteutti sekä suunnitteli kahden eri teeman ympärille elämykselliset pikkujoulut hyödyntäen Saimaa Stadiumin monipuolisia tiloja ja hyviä yhteistyökumppaneita. Pikkujoulun ohjelma koostui taiteilijoiden esiintymisestä, musiikista ja hyvästä, teeman mukaisesta ruuasta.
Osallistujilta saatiin seuraavalaista palautetta:
• Huolelliset järjestelyt
• Oli kivoja ohjelmanumeroita ja toimintapisteitä.
• Upeat järjestelyt. Ohjelma hyvin rakennettu teeman ympärille.
• Somisteisiin oli satsattu. Mainonta oli tosi onnistunut ja kaunis.
• Tapahtuma oli hyvin toteutettu sisällöltään ja tarjoiluiltaan
• Erinomaisesti järjestetty monipuolinen kokonaisuus! Kiitos järjestäjille!
Case: Etelä-Savon Hyvinvointialue Eloisa
Pikkujoulut 2600 henkilölle
Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa järjesti ensimmäistä kertaa koko hyvinvointialueen yhteiset pikkujoulut Saimaa Stadiumilla. Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tuottaa, kehittää ja järjestää sosiaali- ja terveyspalveluja sekä pelastustoimen palveluja 12 kunnan alueella 130 tuhannelle Etelä-Savon maakunnan asukkaalle. Työntekijöitä Eloisalla on vajaa 8000 henkilöä, josta juhlaan osallistui noin 2600 henkilöä.
Pikkujoulut Eloisalle tuotti Saimaa Stadiumin myyntipäällikkö Virve Remunen. Tuottamiseen kuului asiakaan toiveiden mukaisen ohjelman suunnittelu ja toteutus, esiintyjähankinnat sekä massatapahtuman järjestelyt Kalevankankaan alueella. Tapahtuma tuotettiin yhteistyössä Lumio Eventsin, EST: n ja Osuuskauppa Suur-Savon kanssa menestyksekkäästi ja asiakaspalautteet olivat positiivia.
Eloisan yhteyshenkilö henkilöstöjohtaja Petri Alaluusua toteaa juhlista -”Stadiumin tilat sopivat hienosti meidän ensimmäiseen yhteiseen henkilöstötapahtumaamme. Järjestelyt kokonaisuutena ja avaimet käteen-periaatteella toimivat erinomaisesti. Tilaisuus saatiin rakennettua Eloisan näköiseksi toiveittemme mukaisesti, lisäksi hyvän tilasuunnittelun ansiosta minkäänlaista ruuhkautumista ei syntynyt missään vaiheessa.”
Case: Mölnlycke Health Care
Henkilöstöjuhlat 350-420 henkilölle
Mölnlycke Health Care on järjestänyt henkilöstölleen jo kolme henkilöstöjuhlaa Saimaa Stadiumilla: vuonna 2019 ja vuonna 2022. Viimeisin juhla pidettiin tammikuussa 2024 Mölnlycke on maailman johtavia lääketieteellisiä tuotteita ja ratkaisuja toimittava yritys, joka tarjoaa terveydenhuollon ammattilaisille mahdollisuuden tavoitella parhaita tuloksia niin potilaiden, hoidon kuin taloudenkin kannalta. Mölnlyckeen palveluksesssa työskentelee noin 650 henkilöä josta 350-420 henkilöä on osallistunut juhliin vuosien varrella.
”Kokemus oli hyvä. Meillä oli säännölliset suunnittelupalaverit, missä käytiin aina läpi tarpeellinen, mitään unohtamatta.” toteaa yrityksen edustaja Maarit Taskinen.
Tilaisuudessa pyrittiin huomioimaan kaikki yrityksen toiveet ja näkemykset.
”Myyntipäällikkö Virve Remunen veti kaiken upeasti, itse ei tarvinnut tuoda kuin meidän toiveet esille. Kaiken olisi saanut teiltä (Saimaa Stadiumilta), mutta bändi haluttiin hommata itse vuonna 2022, mikä sekin oli hyvä asia. Ja kaikki sujui hienosti juhlien aikana, ei mitään huomautettavaa. Kiitos vielä kerran.”
Esiintyjä palaute:
Kaj Kunnas
Urheilutoimittaja, juontaja ja tietokirjailija
”Kokemukseni Virven kanssa työskentelemisestä ovat vain ja ainoastaan positiivisia. Virve on energinen, iloinen, asiansa osaava ammattimaisesti tuotantoihinsa suhtautuva ihminen. Jonka kanssa ei turhia jaaritella, vaan tehdään yhteisen tavoitteen eteen hommia. Hymyssä suin, silloinkin kun on tiukempi paikka… Ammattitaitoinen mukava ihminen. Siinä Virve pähkinänkuoressa…”.
Anssi Honkanen
Radiopersoona, juontaja, DJ, muusikko
” Oli mahtavaa olla mukana viihdyttämässä. Sun tuottamat eventit on kyllä aina viimesen päälle PRO. Kaikki toimii ja mistään en ole ikinä saanut yhtä yksityiskohtaisia briiffejä. Helppo vetää hyvä keikka, kun järjestelyt toimii.”